KVKK AYDINLATMA METNİ

MEDAR Araştırma ve Danışmanlık Limited Şirketi (“MEDAR” veya “Şirket”), 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmış olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanunu”) ve kamuoyu araştırması sektörünün mesleki davranış kurallarına uyarak çalışmalarını sürdürmektedir.

Yürüttüğümüz araştırmalara katılanların ve süreçte yer alan tüm tarafların gizlilikleri ve kişisel verilerinin korunması MEDAR için son derece önemli olup kişisel verilerin güvenliği hususunda azami özen göstermekteyiz.

Bu bilinçle, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, MEDAR ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin KVK Kanunu’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu‘nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde toplamakta, işlemekte ve gerekli olması halinde muhafaza etmekteyiz.

1. VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz MEDAR tarafından sağlanan hizmet ve MEDAR ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle MEDAR birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Sunduğumuz ürün ve hizmetlerden yararlandığınız müddetçe, çağrı merkezimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda, şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, MEDAR’ın düzenlediği eğitim, seminer, araştırma veya organizasyonlara katıldığınızda Kişisel Verileriniz işlenebilecektir.

Kişisel Verileriniz,  aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda MEDAR’nın sunduğu hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda sözleşme ile yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi için de işlenebilecektir.

MEDAR’nın Kişisel Veri işleme amacı ve dayanağı kayıtlı bulundukları sicillerde belirtilmiş olan amaçların bütünüdür. Bu kapsamda şirketimizin amacı ile ilişkili olarak aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere, Kişisel Veriler toplanabilmekte ve işlenebilmektedir:

  • Kamuoyu araştırması gerçekleştirmek; bu kapsamda, sizin ankete katılmaya davet edilmeniz; sizinle anket için görüşme yapılması; yaptığımız son araştırmada verdiğiniz cevapları doğrulamanız;
  • Kişisel Veri kayıtlarımızın doğrulanması ve güncellenmesi;
  • İstediğiniz hizmetlerin sağlamaması da dâhil olmak üzere, bize gönderdiğiniz sorulara ve taleplerinize yanıt verilmesi;
  • Çıkan anket sonuçları ile müşterilerimizin çeşitli politika, ürün ve hizmetlerle ilgili bireylerin farkındalıklarını, kullanımlarını veya memnuniyetini anlamasını sağlamak; tutum ve kamuoyu eğilimlerini ölçmek için anketler ve odak grupları oluşturmak, yeni ürünleri tasarlamak veya test etmek ya da iletişim etkinliğini test etmek;
  • Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlere ilişkin gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması;

KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenebilecektir. MEDAR, Kişisel Verilerin işlenmesi bakımından işbu amaç ve dayanağın dışına çıkmayacaktır.

 

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

MEDAR toplanan Kişisel Verilerinizi üçüncü şahıslara aşağıdaki şekillerde aktarabilmektedir;

  • Şirketimiz ve şirketimizle iş ilişkisi içinde olan tüzel ve gerçek kişiler tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
  • MEDAR için veya sunduğu hizmetler ile bağlantılı olarak tedarikçileri ve danışmanları ile paylaşılması ve belirtilenler tarafından işlenmesine. Örneğin, anket sitelerini ve sistemlerini barındıracak, veri toplama veya işleme hizmetleri;
  • Yürürlükteki kanunlar uyarınca veya bir mahkeme celbine ya da resmi bir kurumun emrine cevaben;
  • MEDAR’ın sizden ayrıca alınacak onay ile müşterileri ile paylaşması için,
  • Sınırlı kalmamak kaydıyla veri ekleme hizmetleri, veri doğrulama hizmetleri, veri tabanı eşleme hizmetleri, kodlama hizmetleri, veri segmentasyonu hizmetleri ve ödül, teşvik ve çekilişle ilgili hizmetler dâhil olmak üzere MEDAR’ın hizmet sağlayan yetkili temsilcileri ve/veya tedarikçileri ile paylaşılması;
  • Şirketimizin iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması;
  • İlgili kişiyi tanımlayıcı bilgileri alan veya elde eden tarafın, söz konusu bilgileri işbu Aydınlatma Metnine uygun olarak kullanmayı; güvenliğini, bütünlüğünü, gizliliğini korumayı ve sürdürmeyi kabul etmesi şartıyla, sınırlı kalmamak kaydıyla MEDAR’ın ticari varlıklarından herhangi birinin veya tamamının birleşmesi veya satın alınması dâhil olmak üzere bir mülkiyet veya kontrol değişikliğiyle bağlantılı olarak;
  • KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde.

İşlediği Kişisel Verileri ilgili mevzuat dâhilinde doğru ve güncel olarak muhafaza eden MEDAR, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, Kişisel Verileri resen veya Veri Sahibinin talebi üzerine silecek veya yok edecektir.

 

 

3. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVK KANUNU’NUN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI 

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebinizi, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.

Bu kapsamda Veri Sahibi olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVK Kanunu’na ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

4. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USULÜ 

KVKK’nin 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için https://medararastirma.com.tr adresindeki Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili sayfadaki Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak bizzat elden veya noter kanalıyla iadeli taahhütlü posta yoluyla MEDAR adına, Akdeniz Mah. Şehit Fethibey Cad. Heris Tower 55/091 Konak-İzmir, Türkiye adresine gönderebilirsiniz. Ayrıca ilgili formu taratarak bilgi@medararastirma.com.tr adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca MEDAR’a daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle de iletebilirsiniz.

Şirketimiz başvuruda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

 

Şirketimiz, talebi kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklayarak reddedebilir; cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde şirketimiz gereğini yerine getirir.

Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Veri Sahibi, cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde şikâyette bulunma hakkına sahiptir.

 

5. KAPSAM

İşbu Aydınlatma Metni, MEDAR tarafından internet sitesinde yayınlanmış olan MEDAR Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasının hüküm ve koşullarını kapsamaktadır.

 

6. SORULAR VE ŞİKÂYETLER

İşbu Aydınlatma Metninde yer alan hükümlerin uygulaması ile ilgili sorularınız veya endişeleriniz bulunması durumunda bizimle bilgi@medararastirma.com.tr e-mail adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.